No dinâmico mundo das viagens corporativas, entender as tendências em despesas de representação é crucial para uma gestão eficiente. Uma recente pesquisa do projeto BT FOR ALL, realizada na primeira quinzena de dezembro de 2024, oferece insights valiosos sobre as práticas atuais. Com a participação de 67 gestores e compradores de viagens corporativas, este estudo revela padrões interessantes que estão moldando o setor.
Hospedagem: Equilibrando Conforto e Economia
A pesquisa mostra que 54% das empresas adotam o conceito de “city cap” para controlar gastos com hospedagem. Esta abordagem reflete uma tentativa de equilibrar o conforto dos viajantes com a necessidade de controle de custos.
Para capitais brasileiras, 36% das empresas estabelecem um limite entre R$ 301,00 e R$ 400,00 por noite, enquanto 31% fixam um teto entre R$ 201,00 e R$ 300,00 para outras cidades. Esta diferenciação demonstra um reconhecimento das variações de custo entre diferentes localidades.
No cenário internacional, observamos uma interessante diversidade:
- Nos EUA, 36% das empresas definem limites entre US$ 301,00 e US$ 400,00.
- Na Europa e Ásia, 36% optam por não estabelecer um valor definido, possivelmente refletindo a complexidade e variabilidade desses mercados.
Refeições: Flexibilidade como Palavra-chave
A gestão de despesas com alimentação revela uma divisão quase equitativa: 55% das empresas optam por valores específicos para cada refeição, enquanto 45% preferem um valor único diário. Esta divisão sugere que não há um consenso sobre a melhor abordagem, possivelmente devido às diferentes culturas organizacionais e necessidades operacionais.
No Brasil, notamos uma tendência de aumento nos limites ao longo do dia:
- Café da manhã: 39% limitam a R$ 30,00
- Almoço e Jantar: Cerca de 47% permitem gastos acima de R$ 60,00
Para viagens internacionais, a maioria das empresas converge para um limite entre US$ 51,00 e US$ 100,00 por refeição, com algumas variações regionais, notadamente na Ásia, onde 27% não impõem limites.
Transporte: A Era da Tecnologia
O estudo revela uma adoção significativa de soluções tecnológicas na gestão de transporte. 51% das empresas já possuem acordos com aplicativos de transporte, indicando uma mudança na forma como as organizações abordam a mobilidade de seus colaboradores em viagens.
Quanto ao reembolso de quilometragem, 36% das empresas adotam uma faixa entre R$ 0,91 e R$ 1,10 por km, buscando um equilíbrio entre compensação justa e controle de custos.
Outras Despesas: Os Detalhes que Importam
Frigobar
A grande maioria (85%) das empresas não permite gastos com frigobar, indicando uma abordagem conservadora neste aspecto específico.
Lavanderia
Surpreendentemente, 79% das empresas autorizam gastos com lavanderia, com políticas que variam conforme a duração da viagem. Esta abordagem sugere um reconhecimento da importância do bem-estar e da apresentação profissional dos colaboradores durante viagens de negócios.
Conclusão: A Importância da Personalização
Os dados do projeto BT FOR ALL evidenciam que não existe uma fórmula única na gestão de despesas de representação. Cada empresa está encontrando seu próprio caminho, equilibrando o bem-estar dos colaboradores com a saúde financeira da organização.
Na Personalize TMC, entendemos a complexidade deste cenário. Nossa equipe de especialistas está preparada para analisar as necessidades específicas da sua empresa e desenvolver soluções personalizadas para otimizar a gestão de viagens e despesas corporativas.
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Para acesso à pesquisa completa e mais informações sobre tendências em viagens corporativas, visite o site da Academia de Viagens Corporativas e conheça mais sobre o projeto BT FOR ALL. (https://academiadeviagens.com.br/btforall)
