Toda empresa que já lidou com o processo de reembolso em viagens corporativas sabe o quanto ele pode ser lento, confuso e até desconfortável. Recibos extraviados, comprovantes ilegíveis, planilhas cheias de fórmulas quebradas e aquela sensação constante de retrabalho.

No fim, o que era para ser um apoio ao colaborador, vira um peso para ambos. 

O retrabalho escondido por trás dos reembolsos manuais

Quando a prestação de contas depende de múltiplas trocas de e-mails, validações manuais e controles descentralizados, a produtividade sofre.

Equipes financeiras gastam horas cruzando informações, verificando dados inconsistentes e cobrando documentos que já deveriam estar organizados. É um processo que sobrecarrega, atrasa fechamentos e compromete a fluidez da operação.

Erros, fraudes e falta de visibilidade

Além do tempo, o reembolso manual também compromete a confiança e a segurança. Comprovantes fora do padrão, preenchimentos incorretos e dados perdidos geram brechas para erros e até fraudes.

A empresa perde visibilidade sobre os gastos reais, dificultando desde o planejamento orçamentário até as auditorias internas.

O que muda com a Personalize TMC e um software de gestão integrado

Ao integrar a Personalize ao seu processo de viagens e adotar um software de ponta, todo o fluxo de reembolso se transforma.

Comprovantes podem ser registrados e enviados diretamente pelo aplicativo. As políticas da empresa são aplicadas automaticamente, impedindo lançamentos indevidos. Tudo fica centralizado, rastreável e alinhado com os demais dados da viagem, como passagens e hospedagens.

Mais agilidade para o colaborador, mais controle para a empresa

Com processos otimizados, o colaborador ganha autonomia e agilidade para prestar contas com transparência.

Do outro lado, a empresa tem acesso a relatórios atualizados, controle sobre os centros de custo e uma visão clara dos padrões de gasto. 

É o equilíbrio ideal entre eficiência operacional e governança financeira.

Reembolsos não precisam mais ser um gargalo dentro da sua gestão de viagens. Com o apoio de uma TMC especializada e a tecnologia certa, esse processo pode deixar de ser um problema e se tornar mais um pilar de eficiência.

Que tal dar esse passo?